Waarop moet je letten bij het kopen van een all-in-one printer?
Net als de algemene printers, zijn all-in-one printers een belangrijk onderdeel van dagelijkse werkzaamheden voor als je op kantoor zit of thuiswerkt. Paperless of niet, printers kom je op veel kantoren maar ook in veel huishoudens tegen. Daarom is het belangrijk om rekening te houden met verschillende punten zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Hieronder geven we je de belangrijkste punten om op te letten.
Printertype
Je kan kiezen uit 2 verschillende type all-in-one printers. Je hebt de inkjetprinters en de laserprinters. Wat is voor jou de beste printer en wat past het best in jouw situatie? Hieronder een kleine uitleg van wat deze printers precies inhouden. Hierdoor krijg je een beter beeld van de printers waardoor je een gericht keuze kan maken. 
Inkjetprinters. Deze printers gebruiken vloeibare inkt die op het papier wordt gespoten om afbeeldingen en tekst te produceren. Over het algemeen zijn deze printers goedkoper als andere varianten en kunnen ook hoogwaardige kleurenafdrukken maken. Ideaal om ook foto’s mee af te drukken en om in huis te hebben.
Laserprinters. In tegenstelling tot Inkjetprinters, maken laserprinters gebruik van tonerpoeder en laserstralen om afdrukken te maken. Ze zijn aanzienlijk sneller en over het algemeen dus ook beter geschikt om grote hoeveelheden af te drukken. Vaak zie je deze printers op kantoren.
Printen van foto’s. Deze zijn speciaal ontworpen voor het afdrukken van foto’s. All-in-one printers drukken ook foto’s af in hoogwaardige kwaliteit. Mocht je echt alleen foto’s afdrukken, dan is het aan te raden om te kijken naar de beste foto printers. Deze bevatten een speciale technologie waar je haarscherpe foto’s mee afdrukt.
Draadloze all-in-one printers. Deze printers kunnen makkelijk verbonden worden met WiFi of bluetooth waardoor je draadloos kunt afdrukken vanaf je computer, laptop, smartphone of tablet. Ideaal voor onderweg of voor als je geen vaste werkplek hebt bijvoorbeeld.
Afdrukkwaliteit
De afdrukkwaliteit is natuurlijk van groot belang. Dit geldt voor zowel afbeeldingen als tekstdocumenten. Het is belangrijk om te kijken naar wat voor kwaliteit de printer te bieden heeft, dit kan je weer onderverdelen in verschillende punten. Hieronder een uitleg van deze punten.
Resolutie. De resolutie van een printer wordt gemeten in dpi (dots per inch) en bepaalt uiteindelijk hoe scherp de afdrukken zijn. Hoe hoger de dpi, hoe meer detail de printer kan produceren, dus hoe scherper de afdruk! Als je de printer gebruikt voor standaard tekstdocumenten, is 600 dpi meer dan voldoende. Ben je van plan om ook foto’s en afbeeldingen af te drukken? Dan is het aan te raden om te kijken naar een printer met minimaal 1200 dpi.
Kleurweergave. Als je ervan houdt om alles in kleur uit te printen, kijk dan goed of de printer een speciale kleurtechnologie bevat. Dit zorgt ervoor dat de kleuren rood, echt rood zijn en zwart echt zwart.
Inkt- of tonerkwaliteit. Ook dit is een essentieel onderdeel van de printer. Hoogwaardige inkt of toner produceert natuurlijk veel scherpere teksten en levendige kleuren dan een toner van een mindere kwaliteit.
Afdruksnelheid en scansnelheid
De afdruksnelheid kan voor sommige een belangrijk aspect zijn. Dit verschilt een beetje per situatie. Zit je op het kantoor of gebruik je de printer voor privégebruik? Bij all-in-one printers én zakelijk gebruik is het aan te raden om te kijken naar de afdruksnelheid, voor privégebruik is dit minder interessant.
Pagina’s per minuut (ppm). De afdruksnelheid wordt meestal uitgedrukt in het aantal pagina’s dat een printer per minuut kan afdrukken. Uiteraard varieert dit van het type document en of het kleur of zwart/wit betreft.
Zwarte tekst en kleurenafdrukken. De afdruksnelheid van een zwart/wit document of een zwart/wit foto is vele malen sneller dan een kleurenafdruk. Kleurenafdrukken kunnen langer duren vanwege de extra tijd die nodig is voor het mengen van de kleuren en het aanbrengen van meerdere inkten.
Wachttijd voor de eerste pagina. De tijd wanneer de opdracht binnen druppelt om een afdruk te creëren op papier. In sommige gevallen kan het even duren en in sommige gevallen reageert de printer vrij snel.
Connectiviteit
Hoe wil je de all-in-one printer verbinden? Met een vaste kabel of ben je van plan om van een afstand te printen? De connectiviteit is een belangrijke overweging bij het kiezen van een printer, zeker in de tijd van nu, waarin draadloze technologieën steeds meer worden gebruikt. Hieronder geven we je een opsomming van belangrijke connectiviteit aspecten.
WiFi connectiviteit. Moderne printers hebben vaak WiFi connectiviteit. Dit geldt voor alle type printers. Hierdoor kun je draadloos printen vanaf je computer, laptop, smartphone of tablet. Dit geeft natuurlijk onwijs veel flexibiliteit!
Bluetooth connectiviteit. Moderne printers beschikken ook vaak over een bluetooth verbinding. Heb je geen WiFi? Dan heb je altijd nog wel een bluetooth verbinding. Ideaal als je in omstandigheden komt te zitten waar internet beperkt is maar toch iets moet printen.
Ethernet-poort. De manier die voorheen het vaakst gebruikt werd en nog steeds veel voorkomt, een internetaansluiting op je printer. Dit zie je nog vaak op kantoren.
Mobiele apps en software. Tegenwoordig zijn er ook printers die compatibel zijn met mobiele apps. Hierdoor heb je de mogelijkheid om extra functies te kunnen bedienen en het afdrukken makkelijker te maken.
Grootte en design
Natuurlijk is het belangrijk om te kijken naar de grootte en het design. Dit is ook afhankelijk van de situatie waarin je de printer gebruikt en neerzet. Voor het kantoor is het aan te raden om te kijken naar een printer met meerdere papierladen. Lades waar je dus A4 en A3 papier in kan stoppen. Hiermee kijk je dus al automatisch naar vrij grote printers. Voor thuisgebruik zijn compacte printers weer populair.
Ook het gewicht is belangrijk. Voor op kantoor zal dat niet heel veel uitmaken, omdat printers in de meeste gevallen in een aparte ruimte staan, maar voor thuisgebruik is het aan te raden om te kijken naar printers die niet zo zwaar zijn zodat je ze makkelijk op een bureau kan neerzetten. Moderne printers hebben vaak een bedieningspaneel waar je erg veel opties zou kunnen aanpassen. Denk hierbij aan kleuren printen of juist zwart/wit, horizontaal of verticaal etc. Ook lopen de ontwerpen van de printers uiteen, zo heb je printers die er strak en modern uitzien met een neutrale zwarte kleur, maar heb je ook printers die er wat minder modern uitzien. Hou er rekening mee dat de all-in-one printers vaak groter zijn als de standaard printers. Dit heeft natuurlijk te maken met het feit dat deze printers ook kunnen scannen en kopiëren.
Merk en betrouwbaarheid
Bij het kiezen van een all-in-one printer is het natuurlijk belangrijk om te kijken naar de reputatie van het merk, klantenservice en garantie en beschikbaarheid van originele onderdelen zoals bijvoorbeeld toners en cartridges. Bekende merken zoals Canon, Epson en HP hebben een goede reputatie. Dit zorgt er natuurlijk voor dat je kwaliteit geleverd krijgt. 
De prijzen kunnen sterk variëren. Van ‘budgetvriendelijke’ printers tot premium printers met geavanceerde functies. Over het algemeen is het zo dat duurdere varianten een betere afdrukkwaliteit leveren. Daarom is het belangrijk om te kijken of het allemaal binnen je budget past. Ook bij de beste all-in-one printers is het zo, goedkoop is vaak duurkoop.
Waarom een all-in-one printer kopen?
Je wilt alles kunnen doen op één apparaat. Niet alleen printen, maar ook scannen en kopiëren. Wel zo makkelijk! Met een eigen all-in-one printer kunnen documenten, afbeeldingen en formulieren niet alleen direct worden afgedrukt, maar ook worden gekopieerd en gescand! Daarnaast is de flexibiliteit van all-in-one printers ook mooi meegenomen. Voorheen zat je vast aan bekabelde printers, tegenwoordig zijn printers uitgerust met WiFi en bluetooth. Dit zorgt ervoor dat je op een afstandje documenten zou kunnen printen.
Sommige printers beschikken zelfs over de mogelijkheid om vanaf een hele grote afstand te kunnen printen. Dit gaat gepaard met een bijbehorende app. Of je nu veel thuis werkt of op kantoor, soms is het noodzakelijk om documenten, foto's of formulieren zowel te printen als te kopiëren en te scannen. Een all-in-one printer zorgt er voor dat je al deze dingen kunt doen. Al met al zijn deze printers erg populair waardoor het een onmisbaar artikel wordt in huis of kantoor.
Wat zijn de voordelen van een all-in-one printer?
+ Gemak. Printers stellen je in staat om documenten en afbeeldingen gemakkelijk af te drukken vanaf je computer, tablet of smartphone, waardoor je snel toegang hebt tot fysieke kopieën.
+ Flexibiliteit. Met printers kan je een breed scala aan materialen afdrukken, waaronder tekst, afbeeldingen en foto's, op verschillende soorten papier en formaten.
+ Printen, scannen en kopiëren. Dit maakt het ideaal voor als je ook bepaalde tekstdocumenten of afbeeldingen moet inscannen of kopiëren.
+ Kwaliteit. Printers kunnen hoogwaardige prints leveren, afhankelijk van de dpi en het soort bestand dat je wilt uitprinten. (Tekst of foto/afbeelding)
Wat zijn de nadelen van een all-in-one printer?
- Onderhoudskosten: Naast de aanschaf van de printer kunnen er ook kosten verbonden zijn aan het onderhoud ervan, zoals het regelmatig vervangen van inktcartridges, toners, papier en andere benodigdheden.
- Ruimte: All-in-one printers kunnen een behoorlijk ruimte in beslag nemen. Dit kan nadelig zijn als je een beperkte ruimte hebt.
- Inkt- en tonerverbruik. Het gebruik van inkt of toner kan duur zijn, vooral als de printer regelmatig wordt gebruikt of als de afdrukken veel kleur bevatten. Sommige printers hebben een hogere kosten per pagina dan andere, afhankelijk van het type inkt of toner dat ze gebruiken.
.png){kind=spacer}
