Waarop moet je letten bij het kopen van een laserprinter?
Net als de algemene printers, zijn laserprinters een belangrijk onderdeel van dagelijkse werkzaamheden voor als je op kantoor zit of thuiswerkt. Paperless of niet, printers kom je op veel kantoren maar ook in veel huishoudens tegen. Daarom is het belangrijk om rekening te houden met verschillende punten zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Hieronder geven we je de belangrijkste punten om op te letten.
Afdrukkwaliteit
De afdrukkwaliteit is natuurlijk van groot belang. Dit geldt voor zowel afbeeldingen als tekstdocumenten. Het is belangrijk om te kijken naar wat voor kwaliteit de printer te bieden heeft, dit kan je weer onderverdelen in verschillende punten. Hieronder een uitleg van deze punten.
Resolutie. De resolutie van een printer wordt gemeten in dpi (dots per inch) en bepaalt uiteindelijk hoe scherp de afdrukken zijn. Hoe hoger de dpi, hoe meer detail de printer kan produceren, dus hoe scherper de afdruk! Als je de printer gebruikt voor standaard tekstdocumenten, is 600 dpi meer dan voldoende. Ben je van plan om ook foto’s en afbeeldingen af te drukken? Dan is het aan te raden om te kijken naar een printer met minimaal 1200 dpi.
Kleurweergave. Als je ervan houdt om alles in kleur uit te printen, kijk dan goed of de printer een speciale kleurtechnologie bevat. Dit zorgt ervoor dat de kleuren rood, echt rood zijn en zwart echt zwart.
Inkt- of tonerkwaliteit. Ook dit is een essentieel onderdeel van de printer. Hoogwaardige inkt of toner produceert natuurlijk veel scherpere teksten en levendige kleuren dan een toner van een mindere kwaliteit.
Afdruksnelheid en scansnelheid
De afdruksnelheid kan voor jou een belangrijk aspect zijn. Dit verschilt een beetje per situatie. Zit je op het kantoor of gebruik je de printer voor privégebruik? Bij laserprinters én zakelijk gebruik is het aan te raden om te kijken naar de afdruksnelheid, voor privégebruik is dit minder interessant.
Pagina’s per minuut (ppm). De afdruksnelheid wordt meestal uitgedrukt in het aantal pagina’s dat een printer per minuut kan afdrukken. Uiteraard varieert dit van het type document en of het kleur of zwart/wit betreft.
Zwarte tekst en kleurenafdrukken. De afdruksnelheid van een zwart/wit document of een zwart/wit foto is vele malen sneller dan een kleurenafdruk. Kleurenafdrukken kunnen langer duren vanwege de extra tijd die nodig is voor het mengen van de kleuren en het aanbrengen van meerdere inkten.
Wachttijd voor de eerste pagina. De tijd wanneer de opdracht binnen druppelt om een afdruk te creëren op papier. In sommige gevallen kan het even duren en in sommige gevallen reageert de printer vrij snel.
Connectiviteit
Hoe wil je de laserprinter verbinden? Met een vaste kabel of ben je van plan om van een afstand te printen? De connectiviteit is een belangrijke overweging bij het kiezen van een printer, zeker in de tijd van nu, waarin draadloze technologieën steeds meer worden gebruikt. Hieronder geven we je een opsomming van belangrijke connectiviteit aspecten.
WiFi connectiviteit. Moderne printers hebben vaak WiFi connectiviteit. Dit geldt voor alle type printers. Hierdoor kun je draadloos printen vanaf je computer, laptop, smartphone of tablet. Dit geeft natuurlijk onwijs veel flexibiliteit!
Ethernet-poort. De manier die voorheen het vaakst gebruikt werd en nog steeds veel voorkomt, is een internetaansluiting op je printer. Dit zie je nog vaak op kantoren.
Bluetooth connectiviteit. Moderne printers beschikken ook vaak over een bluetooth verbinding. Heb je geen WiFi? Dan heb je altijd nog wel een bluetooth verbinding. Ideaal als je in omstandigheden komt te zitten waar internet beperkt is maar toch iets moet printen.
Mobiele apps en software. Tegenwoordig zijn er ook printers die compatibel zijn met mobiele apps.Ongeacht het type printer. Hierdoor heb je de mogelijkheid om extra functies te kunnen bedienen en het afdrukken makkelijker te maken.
Grootte en design
Natuurlijk is het belangrijk om te kijken naar de grootte en het design. Dit is ook afhankelijk van de situatie waarin je de printer gebruikt en neerzet. Voor het kantoor is het aan te raden om te kijken naar een printer met meerdere papierladen. Lades waar je dus A4 en A3 papier in kan stoppen. Hiermee kijk je dus al automatisch naar vrij grote printers. Voor thuisgebruik zijn compacte printers weer populair.
Ook het gewicht is belangrijk. Voor op kantoor zal dat niet heel veel uitmaken, omdat printers in de meeste gevallen in een aparte ruimte staan, maar voor thuisgebruik is het aan te raden om te kijken naar printers die niet zo zwaar zijn zodat je ze makkelijk op een bureau kan neerzetten. Moderne printers hebben vaak een bedieningspaneel waar je erg veel opties zou kunnen aanpassen. Denk hierbij aan kleuren printen of juist zwart/wit, horizontaal of verticaal etc.
Ook lopen de ontwerpen van de printers uiteen, zo heb je printers die er strak en modern uitzien met een neutrale zwarte kleur, maar heb je ook printers die er wat minder modern uitzien. Hou er rekening mee dat de laserprinters vaak groter zijn dan de standaard printers. Dit heeft natuurlijk te maken met het feit dat deze printers ook kunnen scannen en kopiëren.
Tonercartridges
Tonercartridges zijn de vervangbare cartridges in een laserprinter die tonerpoeder bevatten, dat gebruikt wordt om tekst en afbeeldingen op papier te printen. Hier zijn enkele belangrijke punten over tonercartridges:
Functie: Tonercartridges bevatten toner, een fijn poeder dat door de printer wordt gebruikt om afdrukken te maken.
Installatie: Tonercartridges zijn ontworpen om eenvoudig te worden geïnstalleerd en vervangen. Ze schuiven meestal in een speciaal daarvoor ontworpen plek in de printer.
Levensduur: De levensduur van een tonercartridge wordt vaak gemeten in het aantal pagina's dat je ermee kunt afdrukken bij een standaard dekkingspercentage (meestal rond de 5%). Dit varieert sterk per type en model cartridge.
Kosten: De kosten van tonercartridges verschillen per printermodel en merk. Sommige printers gebruiken cartridges met een hogere capaciteit die meer pagina's kunnen afdrukken maar duurder zijn in aanschaf.
Merk en betrouwbaarheid
Bij het kiezen van een laserprinter is het natuurlijk belangrijk om te kijken naar de reputatie van het merk, klantenservice en garantie en beschikbaarheid van originele onderdelen zoals bijvoorbeeld toners en cartridges. Bekende merken zoals Canon, Epson en HP hebben een goede reputatie. Dit zorgt er natuurlijk voor dat je kwaliteit geleverd krijgt.
De prijzen kunnen sterk variëren. Van ‘budgetvriendelijke’ printers tot premium printers met geavanceerde functies. Over het algemeen is het zo dat duurdere varianten een betere afdrukkwaliteit leveren. Daarom is het belangrijk om te kijken of het allemaal binnen je budget past. Ook bij de beste laserprinters is het zo, goedkoop is vaak duurkoop.
Waarom een laserprinter kopen?
Laserprinters zijn ideaal voor kantoren of andere plekken waar je veel moet printen. Ze kunnen namelijk snel een heleboel pagina's afdrukken. Bovendien zijn de afdrukken altijd scherp en duidelijk, vooral bij zwart-wit prints, dankzij de precieze lasertechnologie.
Hoewel laserprinters vaak wat duurder zijn om aan te schaffen dan inkjetprinters, zijn ze op de lange termijn goedkoper. Dit komt doordat tonercartridges langer meegaan en meer pagina's kunnen printen dan inktpatronen. Een ander groot voordeel is dat de toner niet uitdroogt, wat handig is als je de printer niet dagelijks gebruikt.
Veel laserprinters kunnen ook dubbelzijdig printen, wat papier bespaart en handig is voor het maken van professionele documenten. Daarnaast zijn er multifunctionele laserprinters die ook kunnen scannen, kopiëren en faxen. Dit bespaart ruimte en geld, omdat je maar één apparaat nodig hebt voor al deze taken.
Wat zijn de voordelen van een laserprinter?
+ Geen uitdroging van inkt. In tegenstelling tot inktpatronen in inkjetprinters, droogt de toner niet uit. Dit is een groot voordeel als je de printer niet dagelijks gebruikt .
+ Geschikt voor hoge volumes. Heb je een baan waar je veel en snel moet printen? Dan zijn laserprinters ideaal! Ze staan bekend om hun snelle ppm.
+ Multifunctioneel. Printen, scannen en kopiëren. Dit maakt het ideaal voor als je ook bepaalde tekstdocumenten of afbeeldingen moet scannen of kopiëren.
+ Kwaliteit. Laserprinters kunnen hoogwaardige prints leveren, afhankelijk van de dpi en het soort bestand dat je wilt uitprinten. (Tekst of foto/afbeelding)
Wat zijn de nadelen van een laserprinter?
- Hogere aanschafprijs: Laserprinters zijn over het algemeen duurder in aanschaf dan inkjetprinters. Dit kan een drempel zijn voor als je een beperkt budget hebt.
- Ruimte: laserprinters kunnen een behoorlijk ruimte in beslag nemen. Dit kan nadelig zijn als je een beperkte ruimte hebt.
- Opwarmen. Laserprinters hebben meestal een opwarmtijd nodig voordat ze beginnen met printen. Dit kan een paar seconden tot een minuut duren, wat onhandig kan zijn als je juist snel iets wilt afdrukken.